Nel contesto digitale che regola i processi lavorativi di oggi, la dematerializzazione dei documenti cartacei, quindi la trasformazione da documento cartaceo a documento digitali, permette una gestione migliore dell’archiviazione documentale e dell’accesso ai documenti stessi.
Con una sensibile riduzione dei costi di gestione.

L’innovazione tecnologica e le soluzioni software hanno un ruolo da protagonisti nella digitalizzazione, conservazione e archiviazione dei documenti digitali secondo la norma che ne assicura il valore.

Conservazione sostitutiva: la normativa

La normativa sulla conservazione digitale dei documenti, infatti, assicura che i documenti digitalizzati con procedure automatiche hanno lo stesso valore dei documenti cartacei.
Qualche esempio? Comunicazioni ufficiali, registri fiscali, bilanci, dichiarazioni e fatture sono documenti che, una volta digitalizzati e archiviati, mantengono inalterato il loro valore ai fini legali, civili o fiscali.

In Italia il meccanismo di digitalizzazione dei documenti e conservazione a norma è regolamentato dal CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale, che deriva dal DL numero 82 del 2005 e dai successivi aggiornamenti) e da un regolamento tecnico che individua i requisiti tecnologici e le procedure necessarie perché la conservazione dei documenti digitali sia conforme alla legge.

Digitalizzazione documenti: quali vantaggi?

Ma quali sono i vantaggi della digitalizzazione dei documenti?

Abbattimento dei costi e dei rischi di archiviazione

Non ci sarà più bisogno di archivi fisici, che spesso devono avere caratteristiche tali da garantire una corretta conservazione del cartaceo nel tempo.
Con tutti i rischi che questo comporta: malfunzionamenti, incidenti naturali, atti vandalici che possono distruggere l’archivio in qualunque momento. I documenti dematerializzati sono archiviati in uno storage sicuro, protetto con soluzioni di archiviazione e backup professionali in cloud, sempre disponibili per la consultazione nel tempo.

Reperimento e trasmissione dei documenti in tempo reale

I documenti digitali viaggiano attraverso la rete con protocolli sicuri. Per poterlo consultare, non c’è bisogno di cercare o spostare un documento con relativa perdita di tempo e risorse per farlo.

Abbattimento dei costi di stampa

Conservare digitalmente un documento rende inutile la sua stampa: si abbattono così i consumi di carta, toner ed energia. Per questo la digitalizzazione dei documenti è anche una scelta di sostenibilità ambientale e coscienza ecologica.

Quando i documenti vengono archiviati e si conservano utilizzando le più evolute tecnologie disponibili i processi vengono ottimizzati al massimo e si abbassano i costi.

Zuffellato Technologies: il partner giusto per la digitalizzazione del tuo studio professionale

Oggi è quindi possibile digitalizzare tutti i tipi di documento: per uno studio professionale questo significa offrire maggiori servizi e valore aggiunto ai propri clienti, ma anche stare un passo avanti rispetto ai proprio competitor e migliorare l’immagine aziendale con una scelta che è, a tutti gli effetti, ecologica e sostenibile.

Zuffellato Technologies, software partner di TeamSystem, offre ai suoi clienti soluzioni per la gestione completa dell’intero ciclo di vita del documento, compresa la trasmissione e la conservazione a norma.

Proponiamo soluzioni personalizzate, sicure ed efficienti, e accompagniamo i nostri clienti per mano nel processo di transizione digitale con la nostra consulenza, formazione e assistenza.  

Gli studi professionali che si affidano a noi possono contare su applicativi su misura delle proprie esigenze, per fare della trasformazione digitale una  grande opportunità per gestire il lavoro in modo più veloce, smart e sicuro.

Vuoi maggiori informazioni? Contattaci

Che cosa significa ERP? Quando parliamo di ERP e di gestionale d’impresa stiamo dicendo la stessa cosa?
Assolutamente no! Un software ERP è molto più di un gestionale: il livello di interazione con i processi aziendali e la capacità di elaborare dati e proporre azioni e soluzioni rendono un software ERP una risorsa molto più performante di un semplice gestionale.

Che cosa fa un software ERP?

Un gestionale raccoglie le informazioni delle diverse aree aziendali che, appunto, gestisce: amministrazione, produzione, vendita, e le rende facilmente consultabili. Un software ERP non si limita a raccogliere dati, ma è parte integrante dei flussi di lavoro di un’azienda.

Li gestisce, controlla, e fornisce dati di sintesi utili per le scelte strategiche aziendali. Propone cosa fare e quando è più utile farlo, come gli acquisti o i lanci di produzione. Quali fornitori usare in quel momento e quali materie prime, quali sono i costi e i tempi di approvvigionamento e produzione.

Quale software ERP? Linea Business di NTS Informatica

La scelta della soluzione più adatta al tipo di impresa e alla sua dimensione è un processo decisionale che richiede un’analisi strategica approfondita.
Bisogna individuare gli obiettivi di business e fare una mappatura dei flussi informativi per arrivare a costruire la soluzione su misura d’azienda.

Zuffellato Technologies è partner di NTS Informatica, e Linea Business è la suite di software gestionali ERP che permette di gestire in modo integrato i processi aziendali.

Linea Business è composto da più moduli funzionali e integrabili tra loro che si occupano di amministrazione, workflow, magazzino, produzione, logistica, CMR, customer service. Da un singolo punto vendita fino a intere catene distributive. I programmi di Linea Business sono sviluppati da un team tecnico di programmatori.
Tutte le funzioni gestionali sono accessibili in qualunque contesto lavorativo: in ufficio tramite Client, o in mobilità attraverso App e browser.

È la risposta affidabile e flessibile alle necessità produttive e organizzative aziendali.

Puoi richiedere una demo gratuita di ERP Business o contattarci per chiedere informazioni. Zuffellato Technologies ti aiuta a crescere con le migliori tecnologie e un’assistenza che non ti lascia mai solo.