Cambiare software gestionale per commercialisti e consulenti del lavoro

Arriva il momento in cui il gestionale che stai usando da tempo diventa inadeguato e obsoleto. Magari non è fruibile in Cloud, è poco flessibile, gli update costano troppo o, semplicemente, non riesce a tenere il passo con la crescita del tuo studio.

In questo articolo ti aiutiamo a capire quando è il momento di cambiare il gestionale del tuo studio e ti forniamo una vera e propria check list che ti aiuta a prendere questa importante decisione. 

Perché cambiare software gestionale

Quando il gestionale diventa obsoleto rende inefficiente il lavoro per tutto il team dello studio, e ne limita le possibilità di crescita.

Il gestionale deve supportare gli obiettivi di impresa e, in un contesto sempre più digitale, è importante che permetta di gestire in modo sicuro dati, processi e automatizzare passaggi, in modo da liberare tempo e risorse.
Tempo e risorse che lo studio può dedicare alla formazione e all’implementazione di servizi dedicati ai clienti.

Quali sono quindi le ragioni per cui si deve cambiare gestionale? 

  • Obsolescenza del software attuale, con relativa perdita di performance, elevati costi e difficoltà ad adeguarlo ai nuovi PC e device.
  • Nuove normative e processi di lavoro: il software gestionale deve accompagnare tutti i cambiamenti e le nuove funzionalità necessarie ad adempiere alle normative vigenti.
  • Trasformazione digitale: le tecnologie digitali evolvono come evolvono le esigenze di lavoro, prendiamo ad esempio lo smart working. Il lavoro in mobilità richiede che i software possano essere fruiti da qualsiasi device e in qualsiasi luogo. 

Capire quando cambiare software gestionale

Gartner, società multinazionale leader mondiale nella consulenza strategica, con un’attenta ricerca e analisi nel campo dell’Information Technology ha individuato le domande essenziali da porsi per capire se è arrivato il momento di cambiare il proprio software gestionale.

Questa è la check list che costituisce una valutazione basata sui fatti, un concreto punto di partenza per valutare lo stato di salute del gestionale e prendere le decisioni migliori per il futuro dello studio.

  1. In che modo l’impresa usa il proprio software gestionale? E efficace come “spina dorsale” d’impresa o ci sono colli di bottiglia di utilizzo, aree problematiche e altre questioni?
  2. Le sue funzionalità consentono la strategia di business o la mancanza di alcune funzionalità costituisce un impedimento?
  3. Il software gestionale è respinto da singoli o gruppi di utenti, che quindi lavorano al di fuori della soluzione? Il rifiuto è motivato “politicamente” o si basa su bisogni insoddisfatti o scarsamente soddisfatti?
  4. La tecnologia e l’architettura sono affidabili, scalabili e performanti a livelli accettati in azienda?
  5. Il TCO è accettabile o inaccettabile? Ad esempio, ha superato la previsione iniziale anche tenendo conto degli aumenti previsti nel corso del tempo?
  6. Si dispone di personalizzazioni che hanno aumentato la complessità al punto che, fare cambiamenti, si traduce in notevoli problemi, unità ad alta TCO, e/o richiesta di risorse altamente qualificate?

Le risposte a questa check list sono una fotografia dettagliata della situazione attuale, e determinano le future decisioni riguardo al software utilizzato.

I vantaggi dei software gestionali di TeamSystem 

Cambiare gestionale può spaventare: è un processo di aggiornamento tecnologico che coinvolge tutto il personale dello studio. Lo studio non può e non deve affrontarlo in autonomia. Affidarsi a un partner competente che lo sappia guidare nella definizione degli obiettivi, nella scelta della soluzione più adatta e nella formazione, è fondamentale per la riuscita dell’operazione.
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